I manuali
Sono stati predisposti 3 manuali, accessibili tramite i menu qui a a lato:
- Manuale utente con leistruzioni per accedere alle varieareefunzionali della piattaforma come utente
- Manuale Amministratore incui vengono spiegate le funzionalitàdi amministrazione e le parti gestionali delle diverse procedure
- Video Tutorial
Caratteristiche e specifiche tecniche
- la piattaforma è stata realizzata utilizzando il linguaggio HTML, fogli di stile CSS e PHP e può essere installata su un server che utilizza un web-server Apache e un database Mysql
- la piattaforma è stata realizzata e testata utilizzando un webserver linux di Aruba (Phpversion 7.4.x, Mysql version 5.6 per l'ultima versione di Schoolcom) ma risulta installabile su qualunque sistema webserver basato su LAMP (Linux, Apache, Mysql, Php) o WAMP (Windows, Apache, Mysql, Php).
- le modalità di accesso ai dati e di utilizzo della piattaforma si basano sulla semplice struttura di utilizzo client-server ed è quindi fruibile in sicurezza via web
- la piattaforma è un sistema multiutente in cui ogni utente può svolgere dei compiti a seconda del ruolo e dei permessi che gli vengono attribuiti
- la piattaforma è modulare e consente di attivare o disattivare le diverse aree gestionali in modo da adattarsi alla realtà della singola scuola
- la piattaforma è un moderno e efficace strumento di lavoro, completo, ma al tempo stesso in continua evoluzione e in costante aggiornamento. Il modo stesso in cui la struttura è stata pensata consente facilmente lo sviluppo e/o l’implementazione di nuovi moduli e funzionalità
- la semplice interfaccia grafica consente un facile utilizzo e la ricchezza di funzioni garantisce un efficace monitoraggio e controllo, tutto ciò permette agli operatori di concentrarsi sul proprio lavoro e non sullo strumento in utilizzo
Architettura sistema gestionale di dematerializzazione di una scuola
La piattaforma Schoolcom soddisfa pienamente l'esigenza di dematerializzare tutta la gestione della comunicazione interna ad una scuola. Al termine di ogni procedura, quando i dati vengono inoltrati in forma definitiva, oltre ad archiviare i dati,viene creato un file in formato PDF che viene inviato automaticamente all'email di un indirizzo di posta dell'istituto. L'oggetto della mail descrive l'attività e il mittente e in allegato il file PDF. In questo modo il sistema Schoolcom è facilmente integrabile ai sistemi di protocollo e archiviazione maggiormente in uso quali per esempio Argo, Didanet e Spaggiari.